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关于学院会议室管理的通知

时间:2020-10-16来源:材料科学与技术学院点击:638

关于学院会议室管理的通知

各单位:

为规范学院会议室的使用使用,提高会议室使用效率,现将相关情况通知如下:

  1. 会议室配备与管理单位

学院会议室(包括研讨室、报告厅等各类型会议室)共计15间。老材料楼(A163间,新材料楼D10)学术研讨室9间、多功能会议室1间、党员活动会议室1间、报告厅1间,具体情况详见下表1。使用单位为“学院全体师生”的会议室,由学院统一管理;使用单位为各系的会议室,由各系进行自主管理。会议配置投影仪(新材料楼投影仪近期将完成安装)。

1 学院会议室一览表

序号

房间号

楼宇名称

房间名称

使用单位

可容纳人数

备注

1

259

A16

会议室

学院全体师生

30


2

339

A16

会议室

学院全体师生

35


3

301

A16

会议室

学院全体师生

65


4

B316

D10

会议室(党员活动)

学院全体师生

30


5

B322

D10

多功能会议室

学院全体师生

——

装修未完成

6

B501

D10

报告厅

学院全体师生

——

装修未完成

7

B310

D10

学术研讨室

学院全体师生

14


8

B312

D10

学术研讨室

学院全体师生

14


9

B213

D10

学术研讨室

学院全体师生

12

无投影仪

10

A402

D10

学术研讨室

材料加工工程系

18


11

A408

D10

学术研讨室

材料加工工程系

14


12

A505

D10

学术研讨室

材料加工工程系

36


13

A212

D10

学术研讨室

材料科学系

32


14

A314

D10

学术研讨室

材料科学系

16


15

B313

D10

学术研讨室

材料科学系

12


注:暂未完成装修工程的多功能会议室(B322)和报告厅(B501)暂不能使用,启动使用后另行通知。

  1. 借用方式与使用流程

  1. 由学院统一管理的会议室,采取预约登记使用的方式。具体流程为:①提前0.5-1天在老材料楼值班室,或者新材料楼一楼值班室(D10-C101)处预约并填写《会议室借用登记表》(A16值班员:吴师傅,联系方式:52112907/15151833459D10值班员:赵师傅,联系方式:52112902(电话正在移机,近期将完工)/18915154284);②会议开始前,由预约使用人至值班室领取会议室钥匙或者门卡;③会议结束后,将钥匙或者门卡归还值班室并登记。

2、由系里自主管理的实验室,具体借用方式由各系讨论明确后自行通知。

  1. 使用要求

1、会议室内要保持清洁,禁止吸烟和乱扔垃圾,禁止随意挪用桌椅,避免物品损坏;

2、预约使用人负责开门、锁门、关窗、用后卫生清洁,使用完后务必及时归还借用门卡或物品


材料科学与技术学院

20201016


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邮编:211106

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