关于学院会议室管理的通知

各单位：

为规范学院会议室的使用使用，提高会议室使用效率，现将相关情况通知如下：

1. 会议室配备与管理单位

学院会议室（包括研讨室、报告厅等各类型会议室）共计15间。老材料楼（A16）3间，新材料楼（D10）学术研讨室9间、多功能会议室1间、党员活动会议室1间、报告厅1间，具体情况详见下表1。使用单位为“学院全体师生”的会议室，由学院统一管理；使用单位为各系的会议室，由各系进行自主管理。会议配置投影仪（新材料楼投影仪近期将完成安装）。

表1 学院会议室一览表

注：暂未完成装修工程的多功能会议室（B322）和报告厅（B501）暂不能使用，启动使用后另行通知。

2. 借用方式与使用流程

1. 由学院统一管理的会议室，采取预约登记使用的方式。具体流程为：①提前0.5-1天在老材料楼值班室，或者新材料楼一楼值班室（D10-C101）处预约并填写《会议室借用登记表》（A16值班员：吴师傅，联系方式：52112907/15151833459；D10值班员：赵师傅，联系方式：52112902（电话正在移机，近期将完工）/18915154284）；②会议开始前，由预约使用人至值班室领取会议室钥匙或者门卡；③会议结束后，将钥匙或者门卡归还值班室并登记。

2、由系里自主管理的实验室，具体借用方式由各系讨论明确后自行通知。

3. 使用要求

1、会议室内要保持清洁，禁止吸烟和乱扔垃圾，禁止随意挪用桌椅，避免物品损坏；

2、预约使用人负责开门、锁门、关窗、用后卫生清洁，使用完后务必及时归还借用门卡或物品。

材料科学与技术学院

2020年10月16日