各位老师:
为规范我校横向科研项目结题、结余经费管理,根据《南京航空航天大学科研项目管理办法》(校科字〔2019〕1号)文件精神及相关工作要求,针对合同履行期在2016年12月31日之前的横向科研项目集中办理项目结题工作。现将有关事项通知如下:
一、结题范围
截止到2016年12月31日前合同履行完毕的横向科研项目,合同未履行完毕的横向科研项目不在此次办理范围。
二、结题要求
1、能够提供项目委托方出具的验收证明或其他证明材料的,按照“科研项目结题操作说明”(见附件)办理结题手续。
2、若无法取得上述证明材料的,须填写《横向项目结题申请表》(见附件),按照“科研项目结题操作说明”(见附件)办理结题手续。
三、其他事项
请各单位高度重视,通知到每位教师。请广大教师务必于2021年3月31日前在科研管理信息系统中完成项目结题和结余经费结转或结算手续,逾期将不再受理。
联系人:赵越 陈曼丽
联系电话:52118296 84896687
补充说明:
1.经费即使全部用完也要办理结题结账,否则系统一直显示“未按期完成的课题”;
2.不及时结题结账会在各类审查中认定为“延期未完成项目”、“结题未结账项目”,也是违规,是各种审计中需要整改的问题;
3.尤其是sm项目,不及时结题结账,会认为一直有在研sm项目;
4.子课题不需要办理结题,等主项目走完结题流程后,就可以申请结算或结转;
5.尾款没到齐的项目不要办理结题。
6.课题里钱已经用完,要不要结题?
答:要结题,只要不办理结题手续,都会被认为课题没履行完毕。
7.横向课题结题后能不能把钱留着账上花,不进行结转结算?
答:不可以,会被认定为“结题未结账”也需要整改,需要主课题及子课题都结转结算。
8.子课题和主课题的结题结转结算顺序:主课题进行结题后子课题自动结题,主课题和子课题分别结转结算
关于集中办理横向科研项目结题的通知V220210311(1).doc